Ex-dtaus: Anleitung

Schritt für Schritt für Office 2000 / 2003 (Office 2007 entsprechend analog)

Vorbereitung

1. Legen Sie ein neues Verzeichnis auf Ihrem Rechner an und kopieren Sie Ex-dtaus und die Beispielsdatei "Mitglieder.xls" dorthin.
2. Die Sicherheitseinstellungen müssen in Excel unter "Extras/Makro/Sicherheit..." auf Mittel eingestellt werden. Ansonsten wird das Makro beim Start von Ex-dtaus nicht geladen und es passiert überhaupt nichts. Zur Sicherheit gegen unbekannte Makros werden Sie nun immer gefragt, ob Sie wirklich Makros der zu öffnenden Datei ausführen wollen. Die niedrige Sicherheitsstufe funktioniert zwar auch, aber mir ist die explizite Sicherheits-Nachfrage lieber.
   
3. Um gerade unter Office 2007 unangenehme Überraschungen zu vermeiden, sollten Sie hier das Eurowährungs-Tool (das keiner braucht, da DM-Umrechnungen seit 9 Jahren unnötig sind) ausschalten. Es verlangsamt den Excel-Start und hat einen Bug in einer VBA Routine. Also einfach dieses Plugin über "Extras/Add-Ins-Manager..." ausschalten. Besser ist natürlich das endgültige Löschen der Eurotool.xla.
4. Nun öffnen Sie "ex-dtaus.xls" und tragen hier in Zelle B2 bis B4 (siehe Bild oben) die Kontonummer, BLZ und den Namen des begünstigten Kontoinhabers ein, für welchen Sie die Lastschriften erstellen möchten. Das können nun die Kontodaten Ihrer Firma oder Ihres Vereinskontos sein.
5. Öffnen Sie nun zusätzlich Ihre Datendatei, in welcher die Kontoverbindungen und Beträge der einzelnen Transaktionen stehen. Für den Anfang und zum Testen habe ich eine Beispieldatei mit dem Namen "Mitglieder.xls" vorbereitet und zum Download bereit gestellt.
   
6. Füllen Sie nun in Ex-dtaus die weiteren gelben Zellen aus:
   Neben "FileName" in Ex-dtaus schreiben Sie den Namen Ihrer Datendatei, hier im Beispiel ist es die Datei "mitglieder.xls". Neben "Name" (A7) kommt in B7 (im Bild ex-dta-p.xls) der Spaltenname, in welcher die Namen aufgelistet sind. Im Beispiel steht dieser z.B. in der Mitgliederdatei in Zelle C1 und heißt zufällig auch "Name", also kommt in Ex-dtaus ebenfalls "Name" in Zelle B7. Genauso verfahren wir mit den anderen Spaltenüberschriften (auch Feldnamen genannt). Nun weiß das Programm, in welcher Spalte der Kontoinhaber zu finden ist und in welcher Spalte der Betrag steht.
   Haben Sie eine eigene Spalte für den Kontoinhaber mit dem Namen "KontoInh", so tragen Sie in Zelle B7 "KontoInh" ein. Da kein Vorname dazu existiert, lassen Sie B8 einfach leer.
7. In die restlichen gelben Felder kommen nun noch die persönlichen Daten des Lastschrift Erstellers.
8. Den Freigabeschlüssel, welchen Sie nach der Bestellung erhalten haben, tragen Sie gemäß Anweisung ein.
9. Speichern Sie nun die Datei bei unverändertem Namen für die spätere Nutzung.
10. Button "DTAUS erstellen" drücken bzw. Makro über das Menü "Extras/Makro/Makros" starten
11. Die erzeugte Datei "DTAUS0.TXT" (liegt im aktuellen Verzeichnis bzw. im Ausgabepfad, welchen Sie in Ex-dtaus eingestellt haben) muss nur noch bei der Bank auf Diskette abgegeben werden oder in StarMoney etc. importiert werden. Die beiden anderen Dateien werden nur ausgedruckt, der "Begleitzettel" wird unterschrieben und in Papierform der Diskette beigelegt. Bitte nur die "DTAUS0.TXT" Datei auf die Diskette speichern. Ansonsten wird die Diskette mit der Fehlermeldung "ungültige Datei bzw. ungültiges Format" abgelehnt!

Sie haben noch immer Probleme mit dem Programm? Zunächst noch die FAQ durchlesen, hier ist bereits einiges aufgelistet. Sollten Sie aber noch immer nicht weiterkommen, dann schicken Sie mir einfach eine eMail mit genauer Problembeschreibung (evtl. Dateien anhängen). Ich werde versuchen umgehend eine Lösung zu finden.